執行高效率會議的技巧
Webex非常重視會議效率,畢竟企業會議多以商業利益為導向,且佔用每個與會者的工作時效。
因此Webex所有的設計,多是在於快速促成會議的結論,且是愉快的共識
- 快速安排會議
- Webex管理者,可設定全企業的會議模式,
- 企業共用通訊錄,群組,邀約對象可直接套用群組,不用逐一設定
- 主持人可將會議儲存範本
- 可設定週期性會議,不論日、週、月、年,都可一次安排,會前都會提醒
- 快速進入會議:
- 一鍵就進入會議
- 快速依然保障資訊安全
- 各種狀態都能進入參與會議/跨螢幕、跨系統、跨設備
- 智能與非智能手機
- 桌上電話機、螢幕型電話機(沒網路也可參加會議的方法)
- 平板
- 桌機:除了應用程式,也可用瀏覽器
- 視訊設備:更推薦Cisco Webex Room,體驗直覺且愉悅的會議
- 專注研討內容
- 同步研討文件、螢幕
- 降低進出會議的干擾
- 自動遮蔽非分享的內容(保護隱私又避免分心)
- 低打擾
- 舉手提問(當然是虛擬的)
- 主持人管理所有人的麥克風(降低與會者聲音干擾)
- 分享內容超順暢